Учет покупки материалов при оплате через подотчетное лицо
Здравствуйте! Компания занимается продажей услуг, но время от времени мы покупаем товары для собственных нужд. В данном случае оплата через подотчетное лицо (сотрудник фирмы, учредитель). Формирую в "Документы" "Исходящее платежное поручение". Проводка 71-51 Перечисление подотчетному лицу. Перечисляю на личную карту. Аналитика 71-51.
Далее мне через время привозят покупки с чеками ККМ, порой с накладными, а чаще чеки ККМ (бензин для арендованой машины у сотрудника компании; кольца для проведения рекламных акций; брюки; запчасти для арендованой машины; продукты из магазина Метро для организации дня рождения компании; и некоторые другие железки для компьютеров).
Я вручную завожу Авансовый отчет, в которой завожу карточку и цену покупок
Проводка 10-71 1650 руб.
Списываю ТМЦ 26-10 1650 руб
В каком случае возможна проводка 26-71?
Я раньше так и делала, но это оказалось не логичным.
Могу ли я вообще принять к расходу перечисленные покупки:
бензин для арендованой машины у сотрудника компании;
кольца для проведения рекламных акций;
брюки;
запчасти для арендованой машины;
продукты из магазина Метро для организации дня рождения компании;
и некоторые другие железки для компьютеров
Спасибо!
Далее мне через время привозят покупки с чеками ККМ, порой с накладными, а чаще чеки ККМ (бензин для арендованой машины у сотрудника компании; кольца для проведения рекламных акций; брюки; запчасти для арендованой машины; продукты из магазина Метро для организации дня рождения компании; и некоторые другие железки для компьютеров).
Я вручную завожу Авансовый отчет, в которой завожу карточку и цену покупок
Проводка 10-71 1650 руб.
Списываю ТМЦ 26-10 1650 руб
В каком случае возможна проводка 26-71?
Я раньше так и делала, но это оказалось не логичным.
Могу ли я вообще принять к расходу перечисленные покупки:
бензин для арендованой машины у сотрудника компании;
кольца для проведения рекламных акций;
брюки;
запчасти для арендованой машины;
продукты из магазина Метро для организации дня рождения компании;
и некоторые другие железки для компьютеров
Спасибо!
Comments
-
Добрый день.Цитата: привозят покупки с чеками ККМ, порой с накладными, а чаще чеки ККМЧек ККМ без накладной (товарного чека) может быть самостоятельным (единственным) документом, подтверждающим покупку в розницу, если в нем полностью указаны номенклатура, цена, количество товара и сумма по каждой позиции.Цитата: Я вручную завожу Авансовый отчет, в которой завожу карточку и цену покупокПроводка 10-71 1650 руб.Да, правильно.Цитата: Списываю ТМЦ 26-10 1650 рубВерно. Только, полагаю, эта запись уже не в авансовом отчете производится.Цитата: В каком случае возможна проводка 26-71?Я раньше так и делала, но это оказалось не логичным.Так отражают суточные, проводя авансовый отчет по окончании командировки. И так иногда отражают оплату подотчетником услуг (если учет в разрезе контрагентов не представляется сколь-нибудь важным).Цитата: Могу ли я вообще принять к расходу перечисленные покупки:бензин для арендованой машины у сотрудника компании;запчасти для арендованой машины;Можете, если договором аренды предусмотрено, что эти затраты несет именно арендатор, а не арендодатель. Такое условие прописывается, как правило, при долгосрочной аренда, а при редких и краткосрочных услугах (на час-другой раз в месяц) оплата запчастей может быть признана необоснованным расходом организации.Цитата: кольца для проведения рекламных акций;брюки;продукты из магазина Метро для организации дня рождения компании;и некоторые другие железки для компьютеровВ бухгалтерском учете, если авансовый отчет утвердил руководитель, принимаете все расходы, включенные в авансовый отчет. А вот с налоговым учетом нужно всякий раз разбираться отдельно, учитывая особенности применяемой системы налогообложения.
-
Спасибо! у нас УСН 6% Доходы.
